فاکتور فروش (قبض) یکی مهمترین ابزارها برای کار اداری ، حسابداری موسسه ، شرکت یا سازمان شما می باشد.
که کیفیت ،طراحی و چاپ فاکتور فروش نقش بسزای در ارائه خدمات و هویت شرکت شما را دارد.
در چاپ فاکتور معمولا از کاغذ تحریر و کاربن لس استفاده می شود .
آکسون با سال ها تجربه در زمینه چاپ و طراحی آماده ارائه خدمات به صورت حرفه ای به مشتریان گرامی می باشد .
1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیت
در این نوع تقسیمبندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار میگیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده میشوند که میبایست یک نسخه از آنها را به ادارهی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل موظف به محاسبهی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند. در صورت عدم ارائهی این نوع فاکتورها به ادارهی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه میگردند.
همچنین نوعی دیگر از کسبوکارها وجود دارند که در آنها صدور فاکتور صرفا به خواستهی مشتریان انجام میگیرد همچنین مالیات آنها به صورت علیالرأس محاسبه شده و صاحبان آنها از ارائه فاکتور رسمی به ادارهی مالیات معاف هستند. این نوع کسبوکارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچکتری همچون مغازههای خرید و فروش محلی هستند.
2-انواع فاکتور از لحاظ طراحی
فاکتورها از لحاظ طراحی به دو دستهی سربرگدار و بدون سربرگ تقسیم میشوند. فاکتور بدون سربرگ به صورت آماده در مغازههای فروش لوازمالتحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش میرسند. البته در برخی موارد ممکن است فاکتور خاصی مد نظر ما باشد که در این صورت میبایست آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.
3-انواع فاکتور از لحاظ چاپ
در چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است. به طور مثال میتوان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربندار و بدون کاربن بودن برگههای فاکتور و رنگ فاکتور …. اشاره کرد.فاکتورها را میتوان به صورت 2 برگی، 3 برگی و یا 4 برگی چاپ کرد.
البته به صورت متداول نوع 3 برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته و فاکتورهای غیر رسمی را به طور 2 برگی طراحی و چاپ میکنند.
با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد میتواند
نوع فاکتور مورد استفادهی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی از فاکتور وجود ندارد.
4-انواع فاکتور مبتنی بر سایز
بهطور معمول فاکتورها در دو سایز A4 و A5 طراحی و چاپ میشوند. از نظر قانونی نیز فاکتور رسمی میتواند در این دو سایز تهیه شود؛
اما طبق یک قاعده عرفی، اندازه فاکتور رسمی بهتر است A4 باشد. این اندازه کمک میکند تا اطلاعات متعددی که باید در فاکتور رسمی درج شود بهراحتی و با در اختیار داشتن فضای کافی، در برگه به نگارش درآید.
در زمینه فاکتورهای غیررسمی نیز با توجه به اینکه هدف از تولید آن، ارائه به اداره امور مالیاتی نیست؛ میتوان از هر سایز دلخواهی استفاده کرد.
5-انواع فاکتور مبتنی بر جنس و گرماژ برگه
انواع فاکتور از نظر جنس و گرماژ کاغذ مورد استفاده نیز تفاوتهایی با یکدیگر دارند.
در اینجا مسئله روش استفاده از فاکتور، میتواند بر نوع کاغذ انتخابی موثر باشد. کاغذ تحریر ۸۰ گرمی، گزینه اول برای چاپ فاکتور است.
این کاغذ با چاپ توسط پرینتر کاملا هماهنگ بوده؛ و اگر فاکتورها توسط نرمافزارهای صدور فاکتور تهیه شود، انتخابی بسیار عالی خواهد بود.
گزینه معمول و مورد استفاده دیگر کاغذ کاربنلس 55 گرمی است. برای فاکتورهایی که بهصورت دستی تکمیل میشوند؛ این نوع کاغذ کاربرد دارد.
6-انواع فاکتور مبتنی بر شماره
یکی از ویژگیهایی که به انواع فاکتور رسمیت میبخشد؛ وجود شماره فاکتور بر روی آن است.
شماره فاکتور با دستگاهی خاص و پس از مرحله چاپ روی فاکتور درج میشود. این شماره قرمز رنگ، روی هر برگه فاکتور متفاوت است؛
و همچنین حالتی برجسته دارد. رعایت این ویژگیها باعث میشود تا فاکتور تولید شده برای ممیز مالیاتی معتبر و قابل استناد باشد.
موضوع مهم دیگر آغاز و تسلسل شماره سریال فاکتور است. مراجع قانونی عدد مشخصی را برای شروع شماره سریال فاکتور تعیین نکردهاند؛ اما درباره تسلسل آن باید بیشترین دقت و حساسیت صورت گیرد. تجربه ثابت کرده است که یکی از نشانههای درستی حسابها، وجود تسلسل در فاکتورهای ثبت شده است.
در پایان توجه به ویژگیهای انواع فاکتور کمک خواهد کرد تا متناسب با نیازهای هر کسبوکار، فاکتوری متناسب با آن تولید شود. در این زمینه توجه به نکات قانونی صدور فاکتور، بیش از هر چیزی اهمیت دارد.
فاکتور فروش برای کدام کسب و کارها ضروریست؟
یکی از رایج ترین سوالاتی که در رابطه با فاکتور فروش مطرح می شود، ضرورت صدور آن است. بسیاری از کسب وکارها بر این عقیده اند که فاکتور فروش تنها برای شرکت ها و مجموعه های بسیار بزرگ است.
در صورتی که این باوری کاملا غلط می باشد. ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است.
به عبارت سادهتر هیچ تفاوتی ندارد که چه کسی برای خرید به سراغ شما میآید؛ اینکه اشخاص حقیقی هستند یا بنگاه های اقتصادی، یا هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛
در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آن ها فاکتور رسمی بدهید و در صورتی که از این کار خودداری کنید جرائم سنگینی گریبانگیر شما خواهد شد و دولت مطابق با قانون با شما برخورد خواهد کرد.
نکته بسیار مهمی که در حین صدور فاکتور فروش باید به آن بپردازید این است که این فاکتورها تنها برای فروش کالاهای فیزیکی صادر نخواهد شد و برای فروش خدمات نیز ارائه آن الزامیست.
چگونگی تهیه فاکتور فروش
اگر جزء کسب و کارهایی هستید که ارائه فاکتور فروش برای ثبت اسناد حسابداری الزامیست باید بدانید
که امروزه به واسطه نرم افزارهای حسابداری متفاوتی که به دنیا معرفی شده، صدور انواع فاکتور یکی از آسان ترین کارهاییست که حسابداران اقدام به انجام آن می کنند. زیرا با کمک نرم افزارهای حسابداری به صورت اتوماتیک میتوانید اقدام به تهیه و چاپ آن نمائید.
هر چند که در حین تهیه باید به تعداد برگ فاکتور، نوع چاپ شماره سریال و البته نوع کاغذ توجه داشته باشید زیرا کاغذ مربوطه باید 60 گرمی جهت تحریر دستی و یا 80 گرمی برای استفاده پرینتر باشد.